MAD Srl
L'esigenza
Mad Srl coordina uffici e macchinari elettronici sparsi su 55 ettari di territorio e vuole farlo con la minorspesa possibile e nella maniera più efficace ed efficiente. Ogni macchinario redige documenti ed immagazzina dati che devono poi essere comparati ed esaminati da un team di esperti di MAD Srl. In molti casi inoltre, i macchinari vengono spostati da un luogo all'altro dell'azienda senza che questi spostamenti siano tracciabili.
Il portale
Abstract ha sviluppato per MAD un sistema di gestione documentale che si interfaccia con macchine CATERPILLAR capace di fornire documenti standard nel rispetto delle leggi vigenti in materia ambientale. Inoltre, tali informazioni sono gestibili dall'interno della intranet e attraverso un sistema GIS messo a disposizione su una extranet e quindi a disposizione degli enti predisposti al controllo. Questo permette, in ogni momento di rintracciare un macchinario sul territorio e "comandarlo a distanza" per ottenere informazioni.La migrazione verso la Intranet di dati, fogli di calcolo, documenti presenti in azienda è facilitata: il dato può essere trasferito nel formato di origine, oppure si può procedere a una sua trasformazione secondo l'uso previsto nella Intranet. Per il progetto MAD, ad esempio, abbiamo creato un repository documentale che si autoalimenta: i report aziendali prodotti dai singoli macchinari vengono generati in maniera automatica e nel formato standard dal sistema che li inserisce nella Intranet assegnando a ciascun documento i propri privilegi in base alle policy di accesso, in questo modo, senza dover fisicamente raggiungere il macchinario che effettua l'analisi ed il report il risultato di quest'ultimo viene visualizzato in una banca dati da cui può essere semplicemente estrapolato in formato compatibile.
Plone è inoltre una soluzione sicura e flessibile per la gestione del workflow documentale: è possibile seguire sulla Intranet tutte le operazioni che riguardano l’elaborazione e la trasmissione dei documenti, specificando le attività ed i ruoli di tutti gli appartenenti al processo di lavoro.